准备一份可靠的材料包
把已确认的事实、需要讨论的观点和待补充信息分开。表格保留原始单位与时间范围，截图附来源。不要让模型自行补齐缺少的营收、用户数或增长率。
在任务里明确：“只使用提供的资料，缺失信息写待补充，不生成假数据。每页一个主结论，图表附来源与单位。”
先审核大纲
让工具先输出每页标题和支持证据，不急着选模板。例如汇报项目结果，可以按目标、发生了什么、原因、下一步和需要决策五部分组织。
把纯背景介绍压缩，把与决策有关的证据展开。大纲逻辑不通时，漂亮模板只会让问题更难被发现。
从大纲生成页面
Gamma 演示产品页提供从文字或文档开始制作演示的方式，并列出导出入口。使用任何工具，都应先用两三页小样检查中文、表格和导出效果。
需要复杂图表时，优先使用真实数据生成，再插入演示；不要让模型把数字画进无法编辑的图片里。
导出后检查五件事
检查字体是否替换、文字是否溢出、图表是否变成静态图片、备注是否保留，以及演讲电脑能否打开。可编辑 PPTX 与 PDF 适用场景不同，交付前确认接收方需要哪一种。
在目标屏幕比例下放映一遍，小字号和长段落往往只有放映时才显得拥挤。
建立自己的复用模板
保存标题页、证据页、比较页和决策页的标准结构，同时记录字号、颜色和页边距。下一次让 AI 填充结构，再由你核实内容。资料来自会议时，先按AI 会议纪要提取结论；跨语言汇报则结合AI 翻译统一术语。